Vous aimez votre job, mais vous avez tellement l'impression de courir après le temps pour arriver à tout gérer que vous vous dites souvent qu'il faudrait que vous vous organisiez mieux. C'est-à-dire que vous deveniez acteur de votre temps plutôt que spectateur de ce temps qui s'écoule à la vitesse de la lumière, bien qu'il s'écoule de la même manière depuis des millénaires. Le temps étant un bien précieux à ne pas gaspiller, accordez-vous quelques minutes pour lire ces quelques commandements qui peuvent changer votre manière de fonctionner à partir du moment où vous aurez choisi de le faire sinon vous risquez de correspondre parfaitement à l'une des citations d'Albert Einstein qui dit la chose suivante :
"La folie c'est de se comporter de la même manière et s'attendre à un résultat différent."
- Accordez-vous des pauses pour prendre du recul et penser l’utilisation de votre capital temps.
- Posez « sur le papier » :
. vos objectifs clairs et concrets sinon vous perdrez rapidement le fil des projets que vous avez uniquement dans la tête,
. vos tâches que vous aurez priorisées,
. vos activités à court, moyen et long terme.
- Dites «non» avec diplomatie, en expliquant pourquoi, pour pouvoir aussi dire «oui».
- Respectez le temps des autres.
- Ayez un bon équilibre entre temps libre et temps occupé pour pouvoir faire face aux imprévus/interruptions…
- Evitez de rajouter des activités de dernière minute dans votre plan de journée, c’est dangereux, surtout si nous n’avez pas de plages libres suffisantes.
- Sachez ce que vous êtes prêt à sacrifier si toutefois la machine s’emballe.
- Prévoir uniquement 5 heures de travail effectif dans votre journée, car en autres choses...
- ... une tâche prendra toujours plus de temps que ce que vous aviez prévu. Donc allouez un budget temps réaliste à chacune de vos tâches.
- Arrêtez de remettre au lendemain en vous posant la question "Qu'est-ce qui se passerait si je faisais/commençais cette tâche maintenant ?" (conséquences positives)
- Consultez votre messagerie trois à quatre fois par jour, le reste du temps fermez l’application.
- Supprimez le pop-up ou le signal sonore de votre messagerie (si vous décidez de ne pas la fermer, votre messagerie évidemment)
- Ne faites qu'une seule chose à la fois. (pour rappel 7 bonnes raisons de faire une seule chose à la fois)
- Remplacez les “il faut”, “je dois” par “j’ai envie” ou “je choisis”.
- Prenez un temps de retrait le matin (au minimum 5 minutes) pour préparer votre journée.
- Toutes les heures, prenez une minute pour vérifier l’avancement de vos tâches.
- Réajustez si nécessaire.
- Et enfin prenez 5 minutes avant de rentrer chez vous pour faire l’analyse de votre journée.
Alors, par quel(s) commandement(s) allez-vous commencer pour changer votre attitude face à la gestion de votre temps ?
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