"Ce qui est important, c'est que votre vie corresponde à ce que vous êtes et non à ce que les autres attendent de vous."
Peter Bregman (18 minutes pour être efficace)
* "Soyez vous-même. Personne ne peut dire que vous vous trompez."
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Que celui ou celle qui n'a jamais fait plusieurs choses en même temps me jette la pierre !! Cependant, attention de ne pas confondre multitasking et réalisation de plusieurs tâches simultanément. Etre multitâche, ce n'est pas les enchaîner les unes derrières les autres rapidement et chronologiquement comme un pilote d'avion qui vérifie ses appareils de mesure avant de décoller. Ou encore travailler sur deux projets en parallèle.
Non faire plusieurs tâches en même temps c'est écrire un mail tout en étant au téléphone, c'est surfer sur sa tablette tout en regardant la télé, c'est parler à quelqu'un en tapant sur son clavier "oui, oui je t'écoute." Mais en réalité on n'écoute pas plus (on entend seulement) qu'on est attentif à ce que l'on écrit.
Vous avez très certainement eu maintes fois l'occasion d'avoir une conversation téléphonique pendant que vous conduisiez votre voiture. Quelle sensation avez-vous une fois que vous avez raccroché ? En ce qui me concerne j'ai l'impression (désagréable) de n'avoir pas eu conscience de la route ou des dangers encourus.
Pourquoi ? Simplement parce qu'il est prouvé qu'il n'est pas possible de se concentrer à 100% sur deux activités à la fois. Il y aura forcément de la déperdition d'information d'un côté ou de l'autre et surtout le risque qu'il nous arrive quelque chose sur la route. L'oreillette ou le bluetooth ne servent qu'à nous libérer les mains, pas l'esprit.
Pour preuve de ce que j'avance, regarder la vidéo (1mn) ci-dessous avant de lire la suite de l'article.
Alors vous l'avez-vu ou pas ? Cette expérience montre clairement les limites de notre attention.
Voici donc les 7 bonnes raisons qui doivent vous motiver à ne pas adopter ce comportement. Réaliser plusieurs tâches en même temps :
Vous l'aurez compris, si le multitasking donne l'impression d'être efficace il est en réalité contre productif et ne nous permet pas de mobiliser nos capacités à leur maximum. Et surtout ce comportement demande une grande dépense d'efforts et d'énergie tout en nous faisant perdre de vue ou mélanger les notions d'urgence et d'importance.
Qu'est-ce qui est le plus important ?
Arriver à bon port au volant de sa voiture ou avoir cette communication téléphonique, dont vous ne vous rappellerez pas les informations essentielles ? Ecrire ce mail important pour la réalisation de votre projet ou discuter avec votre collègue ? Etre au téléphone ou écrire ce rapport à terminer pour ce soir au plus tard ?
Bref, le cerveau ayant un seul canal d'attention les attitudes ci-dessus ne permettent pas d'intégrer correctement les données ce qui génèrent un va et vient permanent entre les activités pour récupérer les informations non comprises, non intégrées, manquées. Sous couvert d'impression d'efficacité, ces aller-retour sont donc synonymes d'éparpillement et de perte de temps et peuvent malheureusement nous amener au surmenage.
Vous l'aurez compris, la seule attitude positive efficace (atteindre ses objectifs) et efficiente (chercher à optimiser l'utilisation de ses ressources pour atteindre les mêmes objectifs plus rapidement et plus simplement) est celle de faire une seule chose à la fois. Quand vous commencez une activité, allez jusqu'au bout, ce qui ne vous empêche pas de faire des pauses (indispensables) en cours de route. Arrêtez de croire qu'en jouant les jongleurs(ses) comme le personnage de l'image ci-dessus vous accomplirez plus et bien, plus peut-être... bien c'est moins sûr !!
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Vos résultats
0 à 3 : votre vie n’est pas équilibrée.
Vous allez devoir effectuer des changements significatifs pour trouver ou retrouver votre équilibre de vie. Reprenez le contrôle !
4 à 6 : vous gérez mais tout juste.
C’est le moment d’agir avant de perdre définitivement le contrôle et donc l’équilibre.
7 à 10 : vous êtes sur la bonne voie !
Il ne suffit pas d’avoir trouvé le juste équilibre, maintenant faites en sorte de le maintenir.
Pour vous aider à maintenir ou trouvez l’équilibre, vous pouvez :
Je vous laisse découvrir au travers du résumé d'un conte africain, ci-dessous, pourquoi il est nécessaire de gérer les différends (qui peuvent naître entre autre d'une divergence de point de vue) avant qu'ils ne dégénèrent en conflits car ceux-ci peuvent avoir des répercutions plus graves au niveau de l'équipe, du service, de l'entreprise...
Conte africain "Il n’y a pas de petite querelle… "
D’après Amadou Hampâté Bâ, grand prix littéraire d’Afrique Noire
Résumé :
Il y a bien longtemps, au temps où les hommes et les animaux parlaient la même langue, un chef de famille vivait avec sa veille maman, son chien, son bœuf, son bouc, son cheval et son coq.
Un jour, on vient lui annoncer la mort de son collègue du village voisin. Il décide de se rendre aux funérailles pour lui rendre un dernier hommage. Il recommande à son chien : « veille sur ma mère, ne quitte pas le seuil de sa porte, et si tu as besoin d’aide, appelle les autres animaux ». Et il part.
Quelques jours se passent sans incident. Un matin, le chien entend un drôle de bruit dans la case : ce sont deux lézards qui au plafond, se disputent le cadavre d’une mouche. Le chien voudrait intervenir mais il ne peut quitter sa place. Il appelle à la rescousse, le coq, qui fait fi de sa demande. De même pour le bouc, le cheval et le bœuf. Tous estiment la chose de peu d’importance et indigne de leur faire perdre leur temps. Le chien leur dit pourtant : « il n’y a pas de petite querelle, comme il n’y a pas de petit incendie ».
Pendant se temps, les lézards continuent à se battre, tant et si bien que l’un des deux tombe sur la lampe à huile, qui met le feu au lit de la veille maman. Un terrible incendie se déclare. Les voisins sauvent de justesse la dame, mais elle est toute brûlée.
On envoie un gamin sur le dos du cheval pour prévenir son fils au village voisin. Il court, galope toute la journée, sans laisser le cheval reprendre son souffle ! Prévenu, le fils enfourche la monture et revient vite à la maison, et le cheval est fourbu. Il meurt d‘épuisement. « Ah, dit-il au chien, j’aurais du t’écouter et séparer les deux lézards ! » « Je te l’avais dit, dit le chien, il n’y a pas de petite querelle, comme il n’y a pas de petit incendie ».
Pour guérir la vielle dame, le Marabout recommande de l’enduire de sang de coq et de boire le bouillon fait avec sa chair. On sacrifie le coq ! Avant de mourir, le coq dit au chien : « tu avais raison, j’aurais du intervenir tant qu’il était temps ! » « Je te l’avais dit, dit le chien, il n’y a pas de petite querelle, comme il n’y a pas de petit incendie ».
La vielle dame ne survit pas à ses brûlures. A ses funérailles, comme le veut la coutume, on sacrifie le bouc. Le bouc, en passant près du chien lui dit : « comme je regrette de ne pas avoir fait le nécessaire ! » « Je te l’avais dit, dit le chien, il n’y a pas de petite querelle, comme il n’y a pas de petit incendie ».
Quarante jours après l’enterrement, une cérémonie rassemble tout le village et les habitants des villages voisins, c’est la tradition. Pour nourrir tout ce monde, le fils tue le bœuf et les femmes préparent un grand festin. Avant de mourir, le bœuf dit au chien : « si j’avais su…j’aurais séparé les lézards… » « Je te l’avais dit, dit le chien, il n’y a pas de petite querelle, comme il n’y a pas de petit incendie ». Le chien reçoit sa part du festin.
La morale de cette histoire, c’est qu’il ne faut pas négliger les petits conflits, sinon ils deviennent des guerres et tout le monde en souffre. A petite cause, grands effets.
Savoir dire « non » fait partie d’une affirmation saine de soi. Dire « non » ce n’est pas vouloir être désagréable, c’est simplement prendre en considération ses propres besoins tout en étant à l’écoute de ceux de l’autre. Parce que quand je dis « oui » à l’autre, à quoi je dis « non » chez moi ?!
Quand j'étais en formation au Dôjô, nous avions souvent pour habitude de démarrer les nouvelles sessions de formation, qui étaient espacées d'environ un mois, par la question suivante :
"Qu'avez-vous fait de bon et de nouveau depuis la dernière fois ?"
C'était un excellent moyen de renouer avec le groupe, mais surtout de prendre conscience du chemin que l'on avait parcouru et des actions positives qu'elles soient personnelles ou professionnelles que l'on avaient menées.
Comme dans l'esprit du "Rendez-vous avec moi-même", c'est un bon exercice pour booster son moral, se redonner de l'énergie si on en manque, alors prenez un moment et demandez-vous ce que vous avez fait de bon et de nouveau ces derniers temps ?"
Et en cette fin de journée, réfléchissez à une plusieurs choses que vous avez réalisées et dont vous êtes fier(e)s. Vous verrez un peu d'autosatisfaction ne nuit pas et permet surtout de développer son estime de soi.
Qu'ai-je fais aujourd'hui dont je suis fière ? Eh bien j'ai pris mon téléphone pour faire un peu de prospection commerciale et finalement ce n'est pas si difficile que cela. Comme l'a écrit Laurent Gounelle dans son livre "Dieu voyage toujours incognito" : "On a que les limites que l'on se donne..."
Et vous qu'avez-vous fait aujourd'hui dont vous êtes fier(e) ?
... à télécharger gratuitement d'ici quelques jours.
"Vers un meilleur équilibre vie pro/vie privée
Prenez le contrôle de votre vie et faites vos propres choix !"
Dites-moi, à quel moment de la journée vous êtes-vous amusé à faire ce jeu ?
Est-ce qu’il vous a servi de pause entre deux tâches importantes, ou bien a-t-il pris le pas sur une activité à valeur ajoutée par rapport à vos objectifs, parce que si c’est le cas vous avez fait de la …..
P R O C R A S T I N A T I O N
Un lien vidéo sympa (en anglais) sur le sujet : http://www.wimp.com/stopprocrastinating/
Pour qui ne connaîtrait pas le mot procrastiner en voici la définition.
Tout d’abord procrastiner vient du latin pro , qui signifie « en avant » et crastinus qui signifie « du lendemain ». En clair procrastiner, c’est remettre au lendemain (ce que l’on pourrait faire le jour même), reporter des tâches. Attention, procrastiner ne signifie pas ne rien faire bien au contraire. La personne qui remet au lendemain est généralement très occupée à des tâches…. anodines.
Voici quelques indicateurs qui vous aideront à savoir quand vous procrastinez :
Les raisons pour lesquelles on a tendance à repousser certaines activités :
Bref, peut-être avez-vous trouvé d’autres raisons qui vont sont propres. En tout cas, comme le dit un certain Mr Meltzer « une tache difficile est une tache facile que l’on n’a pas faite au bon moment. » En clair, plus vous repoussez la tâche, plus il vous semble difficile de vous y mettre…
En bonne « procrastinatrice » (oui je sais, mais ce n’est pas parce que je fais de la formation en gestion du temps que je n’ai pas quelques travers !!!), une chose est certaine, les activités que je repousse sont dans 80% des cas des tâches importantes pour mon activité.
Comment combattre la procrastination ?
Pour remédier à la procrastination vous devez immédiatement détecter que vous êtes en train de le faire, puis vous devez identifier pourquoi et enfin prendre les mesures nécessaires pour dépasser ce blocage.
L’exercice suivant va vous permettre de vérifier si vous avez tendance à reporter au lendemain de manière volontaire.
Faites une liste de 4 ou 5 tâches que vous avez reportées dernièrement. Il peut s’agir d’un travail qui vous attend depuis longtemps ou de tâches routinières que vous avez l’habitude de repousser.
Pour chacune des tâches que vous avez repoussée, posez-vous les questions suivantes :
Et maintenant pour réfléchir aux mesures que vous devez prendre pour effectuer chacune de ces tâches en temps voulu, voici quelques conseils :
"Les choses ne sont pas difficiles à faire,
ce qui est difficile c’est de se mettre en état de les faire."
Brancusi
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